Skąd wiadomo, że kontrahent jest czynny
Status kontrahenta sprawdza się w rejestrze czynnych podatników VAT, czyli na Białej Liście Ministerstwa Finansów. To urzędowe źródło pokazuje, czy dany NIP jest w danym dniu zarejestrowany jako czynny podatnik VAT, czy też zwolniony, wykreślony albo niezarejestrowany.
Co dokładnie pokazuje status
- Czynny: podmiot zarejestrowany i uprawniony do wystawiania faktur z VAT.
- Zwolniony: podmiot korzystający ze zwolnienia podmiotowego.
- Wykreślony: podmiot usunięty z rejestru VAT.
- Niezarejestrowany: brak w rejestrze czynnych podatników VAT.
Krok po kroku dla całego pliku JPK
- Wrzuć plik JPK_V7M (XML) albo CSV z listą NIP-ów.
- Ustaw datę weryfikacji na ostatni dzień miesiąca, którego dotyczy JPK.
- Sprawdź status każdego kontrahenta na Białej Liście VAT.
- Pobierz raport XLS i zachowaj go w dokumentacji.
Na jaki dzień sprawdzać
Dla pliku JPK istotny jest ostatni dzień miesiąca, którego dotyczy. Wyjaśniamy to szerzej w artykule o dacie sprawdzania statusu VAT.
Raport do dokumentacji
Wynik zawiera datę weryfikacji, status VAT, dane podmiotu i identyfikator zapytania, więc nadaje się do teczki dokumentów na wypadek kontroli.
Najczęstsze pytania
Czy sprawdzę cały plik JPK na raz?
Tak. Narzędzie wyciąga z pliku wszystkie NIP-y i weryfikuje je w jednym przebiegu.
Czy obsługujecie też CSV?
Tak, oprócz plików JPK_V7M i JPK_V7K możesz wrzucić listę numerów NIP w CSV.
Czy trzeba instalować program?
Nie. Sprawdzanie działa w przeglądarce.
Podsumowanie
Status kontrahenta najlepiej potwierdzić na Białej Liście, dla całego pliku JPK i na właściwy dzień. Przejdź do sprawdzania JPK
