Czy po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF zniknie biała lista VAT i obowiązek jej sprawdzania?

Wielu przedsiębiorców zadaje sobie to pytanie w kontekście nadchodzącego obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie już w 2026 roku. Czy biała lista podatników VAT stanie się zbędna? Odpowiedź jest prosta: nie, biała lista VAT pozostanie i nadal będziesz musiał sprawdzać rachunki kontrahentów.

Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF zostanie wprowadzony etapowo:

• Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorców (wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
• Od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych podatników VAT (czynnych i zwolnionych).

KSeF dotyczy wyłącznie obiegu faktur w transakcjach B2B – faktury będą automatycznie weryfikowane przez system Ministerstwa Finansów, co ułatwi wiele procesów.

Dlaczego biała lista VAT nie zniknie?

Biała lista (wykaz podatników VAT) służy przede wszystkim do:

• Weryfikacji rachunków bankowych kontrahentów przy płatnościach powyżej 15 000 zł.
• Uniknięcia sankcji podatkowych, takich jak:
• Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu (art. 22p ustawy o PIT / art. 15b ustawy o CIT).
• Solidarnej odpowiedzialności za zaległości VAT kontrahenta.

KSeF nie zastępuje tych mechanizmów – nie reguluje bezpośrednio weryfikacji rachunków bankowych ani statusu podatnika w kontekście płatności. W aktualnych projektach ustaw i komunikatach Ministerstwa Finansów nie ma żadnych zapisów o likwidacji białej listy lub zniesieniu obowiązku jej sprawdzania.

Co się zmieni w praktyce po wprowadzeniu KSeF?

• Faktury w KSeF będą automatycznie sprawdzane pod kątem statusu VAT kontrahenta (system nie przyjmie faktury od nieaktywnego podatnika).
• To może indirektnie ułatwić weryfikację statusu VAT.
• Jednak przy przelewach (zwłaszcza w mechanizmie podzielonej płatności – split payment) nadal będziesz musiał sprawdzać rachunek na białej liście, aby uniknąć sankcji.

Jeśli prowadzisz transakcje powyżej 15 000 zł, bezpiecznie kontynuuj sprawdzanie białej listy VAT przed dokonaniem płatności.

Jak wygodnie weryfikować kontrahentów?

W naszym serwisie oferujemy narzędzia do automatycznej i masowej weryfikacji w białej liście VAT – bez limitów, z integracją API lub plikiem płaskim. To idealne rozwiązanie na czas zmian związanych z KSeF, gdy procesy księgowe staną się jeszcze bardziej wymagające.

Zapraszamy do przetestowania naszego programu – szybko, tanio i bezpiecznie sprawdzisz rachunki kontrahentów. W razie pytań, jesteśmy do dyspozycji!